Administrar y gestionar son dos conceptos que se suelen utilizar indistintamente uno del otro. Sin embargo, no son sinónimos.
En este post te enseñamos la diferencia entre administrar y gestionar, así como otros dos términos con los que se suelen confundir: organizar y dirigir.
Significado de administrar y de gestionar
Antes de explicarte la diferencia entre administrar y gestionar necesitas saber a qué nos referimos con cada uno de estos términos, es decir, qué significa cada uno.
Administrar es utilizar los recursos disponibles en tu empresa para planificar acciones que ayuden a conseguir los objetivos que tienes para ella. Por ejemplo, se pueden administrar el dinero, los recursos humanos o las propias instalaciones de la empresa.
Gestionar, por su parte, es poner en marcha lo planificado durante la administración. Se puede gestionar un proceso de innovación y desarrollo, un plan de marketing operativo, un sistema estandarizado de subida de archivos a la nube para todos los departamentos de tu empresa.
Diferencia entre administrar y gestionar: ejemplos
Ahora que ya tienes claro qué significan ambos conceptos, podemos pasar a explicarte qué diferencia hay entre administrar y gestionar. La diferencia principal es que administrando planificas, mientras que gestionando pones en marcha la planificación hecha durante la administración.
De todas formas, vas a terminar de entenderlo con los siguientes ejemplos.
Imagina que tienes 20.000 € que puedes repartir entre los 12 meses del año. La forma en que adjudiques cantidades mayores o menores a cada mes hasta cubrir los 12 (por ejemplo, 2.000 € para enero, 4.000 € para febrero, etc) es administración. Estás administrando el dinero, un recurso del que dispones. Sin embargo, cuando comprar materiales de oficina en enero por un valor de 300 €, estás gestionando las compras que habías planificado y te quedarán 1.700 € aún para gestionar según lo administrado. La importancia de saber gestionar los recursos económicos es vital para evitar problemas de gestión de tesorería.
Ahora imagina que acabas de contratar a un equipo comercial de 4 personas para que venda tus productos. Cuando asignas una zona de venta a cada comercial o cuando le estableces un objetivo, estás administrando tu equipo comercial. Sin embargo, en el momento en el que tu equipo comercial se pone en marcha y pisa la calle, te tocará gestionarlo para confirmar que todo se desarrolla según lo previsto, es decir, según lo administrado.
Seguro que ahora ya tienes más clara la diferencia entre administrar y gestionar. Pero antes de finalizar el post, permítenos que te comentemos dos términos más.
Organizar y dirigir
Otros dos términos que se suelen confundir con administrar y gestionar son organizar y dirigir, sin ninguna correspondencia determinada. A veces se confunde administrar con organizar y otras veces con dirigir, y lo mismo ocurre con gestionar. Sin embargo, existen un par de detalles que te permitirán entender los términos por separado.
Organizar es ordenar lo planificado antes de ponerlo en marcha. Es parte de la administración, pero no es toda la administración. Cuando estableces un calendario de compras, por ejemplo, estás organizando el dinero en el tiempo.
Dirigir es asumir el mando y la responsabilidad comunicativa a la hora de poner en marcha lo planificado. En el caso de tu equipo comercial recién contratado, los dirigirás indicándoles qué objetivos cumplir o qué reglas y filosofía de empresa seguir. Serás como su brújula y les irás guiando y orientando. Eso es dirigir.
Esperamos que con estas últimas pinceladas hayas podido comprender definitivamente lo que implica la diferencia entre administrar y gestionar, así como la importancia de organizar y dirigir. Si sabes aplicar bien estos procesos, tendrás un proyecto empresarial perfectamente encauzado.
