La gran mayoría de empresas utilizan de forma diaria sistemas de bases de datos, pues ofrecen la posibilidad de adquirir cualquier tipo de información que previamente haya sido almacenada en dicho sistema. Lo cierto es que en la actualidad son muchos los programas que se presentan como buenos gestores de bases de datos, los cuales comparten ciertas características y se diferencian en otras, además de ofrecer distintos tipos de servicios más o menos completos o elaborados. Sin embargo, no solemos prestarle mucha atención a qué tipo de programa es el más conveniente, aquel que va a cubrir todas nuestras necesidades, solemos conformarnos con el primero encontramos sin analizar si este es el correcto para nosotros.
Si bien es cierto que la mayoría de los programas suelen presentar muchas ventajas, antes de adquirir alguno de ellos deberíamos estudiar todas las características que nos ofrecen para así conocer de primera mano si el gestor de base de datos que hemos elegido es el adecuado. Y eso nos llevará a encontrar los mejores programas manejadores de base de datos.
Comenzando con la valoración
Quizás a la hora de analizar todas estas características en algún momento te entre la duda, pues no siempre somos unos expertos en todos los temas. Sin embargo, para que tengas claro en qué puntos debes fijarte, vamos a explicarte cuáles serían las características ideales que debería tener un perfecto programa manejador de base de datos. Así sabrás qué es lo que tienes que exigirle a estos gestores para que, finalmente, sean tu elección.
En primer lugar un buen gestor de base de datos tiene que presentar un sólido lenguaje además de un amplio subconjunto del mismo. Hay que tener en cuenta que no todo el mundo utiliza el mismo lenguaje para archivar los datos, por lo que el programa debe contener múltiples posibilidades para que sea accesible. Además, este hecho está íntimamente relacionado con el motor de búsqueda de la información que necesitamos, donde el campo de texto debe ser amplio y dar lugar a varias combinaciones. Así nuestras consultas tendrán el éxito asegurado.
Por otro lado, es importante que el uso de las bases de datos sea fácil y sencillo. Tenemos que tener en cuenta que, en la mayoría de los casos, cuando utilizamos una base de datos es porque necesitamos conocer lo antes posible algún tipo de información que sea relevante para nosotros o de gran importancia. Por este motivo los programas que resultan ser enrevesados no son beneficiosos para nuestra búsqueda. De igual modo, también tienen que ofrecer facilidades cuando queramos recuperar datos, no solo para las búsquedas nuevas. Al igual que, si nos ha tocado modificar informaciones o agregar otras recientes, lo más sencillo sea utilizar un formulario rápido donde podamos rellenar todos los campos solicitados, estos tampoco deben ser muy extensos. Así, si nos encontramos con un programa de base de datos que no cumpla estas características lo mejor es que no lo elijamos para trabajar con él, ya que perderemos mucho tiempo.
Aspectos a tener muy en cuenta
También es recomendable que el gestor no solo analice los datos mientras realizamos la búsqueda, sino que es bueno que nos haga recomendaciones. De esta forma quizá descubramos que somos nosotros los que estemos equivocados a la hora de buscar los datos oportunos o podamos recavar mayor información de la que pensábamos en un principio. Siempre se necesita una base de datos extensa en la que se guarde una gran cantidad de información. Por ello los programas manejadores de las bases deben tener un proceso de almacenamiento eficiente y no ocupar demasiado espacio en el ordenador.
Otra de las características que debe presentar un buen manejador de base de datos es la posibilidad de trabajar tanto con datos convencionales como con aquellos en formato XML, sin necesidad de tener que transformarlos. Otorgaría eficacia y calidad en las diferentes búsquedas que hagamos. Finalmente, cabe destacar que además de todas estas características, el programa manejador de base de datos perfecto incluirá la libertad para poder adquirirlo y distribuirlo de manera libre e incorporará una integración con PHP.
Si nos encontramos con un gestor de base de datos que acuña todos estos puntos entonces posiblemente estaremos ante el mejor programa para manejar bases de datos. En la actualidad, existen muchos que presentan gran parte de estas características, pero no todas están presentes en alguno de ellos.
