Para hablar de los sistemas gestores de bases de datos y profundizar en sus tipos, así como en sus características y ventajas, es conveniente que primero aportemos una definición rápida acerca de su significado. Conocemos este tipo de sistemas como gestores de bases de datos que se ocupan, en forma de software, de administrarlas, permitiéndonos introducir nueva información, recuperar la que tuviéramos con anterioridad y organizar toda la que esté incluida. Es la herramienta de gestión que da la oportunidad de trabajar con orden, de manera simplificada y ordenada con todos esos conjuntos de datos que al final acabarán por convertirse en la información que hará que la empresa pueda crecer y expandirse.
¿Cuáles son sus características?
Uno de los principales factores positivos de estos sistemas se encuentran en la gran independencia que proporcionan. A través de su uso no tenemos que hacer ningún tipo de cambio en las aplicaciones conectadas al sistema para modificar los esquemas de las bases de datos, tanto si son lógicos o físicos. Por otro lado, es el punto de apoyo que utilizan los especialistas a la hora de garantizar que no se producirá la aparición de información redundante, algo que suele ocurrir más a menudo de lo que podríamos imaginar a la hora de usar bases de datos.
Con los gestores de bases de datos se aporta consistencia al trabajo que realizan las bases de datos. Si por un motivo determinado hay varias bases de datos que deben compartir información por aplicarse en distintos casos, esta herramienta será la que se ocupe de que en todos los casos la información aparezca reflejada de forma precisa. Además de esto, también tienen la responsabilidad de garantizar que todos los datos almacenados en las bases de datos están protegidos y seguros, siendo esto clave para las empresas. En vínculo con esto no solo se asegura la seguridad de los datos, sino también su integridad, lo que significa que los datos serán válidos y que no habrán sufrido ningún tipo de inconveniente con el paso del tiempo.
Si algo llegase a pasar los gestores también tienen la responsabilidad de permitir que las empresas puedan hacer copias de respaldo de la información que hubiera guardada, garantizando que no se perdería ningún tipo de dato. Y para un mejor rendimiento el sistema también se preocupa de que la concurrencia de distintos usuarios no acabe derivando en que se produzcan fallos en los datos.
Sus ventajas
Visto de lo que se hacen cargo no está de más que conozcamos cuáles son sus ventajas respecto a no introducir este tipo de herramienta en el entorno de nuestra empresa. Si pasamos a usar estos sistemas gestores tendremos mucha más facilidad para manipular bases de datos de gran envergadura. Son especialmente útiles en momentos en los que el proceso de trabajo se complica demasiado, dado que simplifican todos los procesos. Se ocupan de que podamos programar los equipos de consistencia con un proceso más simple, aseguran que los cambios que se produzcan en una operación de respaldo entrarán dentro de lo viable y organizan cualquier tipo de información sin llevar a cabo una presencia que destaque en el interior de los programas. Casi más importante que esto es saber que los tiempos que necesitamos para los procesos de desarrollo se reducen de forma considerable, ofreciendo un entorno muy competitivo para los especialistas.
¿Y las desventajas?
¿Qué sería el sol sin la luna o el cielo sin el infierno? Si una herramienta no tiene ninguna desventaja es porque quien nos la presenta nos está escondiendo algo y esa no es nuestra intención. Los sistemas gestores que usamos con las bases de datos requieren una atención dedicada salvo en excepciones si trabajamos en nube y en general no son tan recomendables si nuestras bases de datos y capas de información son tan simplistas que se pueden reducir a una hoja de cálculo de manera sencilla. Siempre vamos a recomendar un entorno de gestión por encima de las prehistóricas hojas de cálculo, pero si no pensamos hacer consultas complejas y tenemos más bien pocas intenciones de actualizar las bases de datos convendría pensárselo. Por último, es innegable que este tipo de software requiere conocimientos y preparación, no estando listos para que los use cualquier persona sin la formación y la experiencia adecuada.
